Những lỗi thường gặp khi thanh lý tài sản số lượng lớn

Nhiều doanh nghiệp chỉ mô tả chung là “có nhiều đồ cần thanh lý”, khiến báo giá không sát và dễ phát sinh tranh cãi khi bốc xếp. Nên có danh sách tối thiểu theo nhóm tài sản, số lượng ước tính, tình trạng và vị trí.

Máy móc, thiết bị điện tử, bàn ghế còn dùng tốt nếu bị gộp chung với đồ hư hỏng sẽ dễ bị định giá thấp. Hãy tách nhóm còn sử dụng, nhóm cần sửa, nhóm tháo dỡ và nhóm phế liệu để tối ưu giá thu hồi.

Tầng lầu, thang máy, lối xe tải, giờ được thi công và yêu cầu bảo vệ tòa nhà đều ảnh hưởng đến chi phí. Nếu thông tin này chỉ phát hiện sau khảo sát, báo giá có thể phải điều chỉnh.

Cần làm rõ đơn vị thu mua chỉ lấy tài sản hay bao gồm tháo dỡ, bốc xếp, vận chuyển, quét dọn, trả mặt bằng. Với nhà xưởng hoặc văn phòng lớn, phạm vi không rõ là nguyên nhân chính gây phát sinh.

Giá cao nhưng không rõ điều kiện, không khảo sát kỹ hoặc không có đội bốc xếp phù hợp có thể gây trễ tiến độ. Nên ưu tiên đơn vị báo giá minh bạch, có quy trình nghiệm thu và cam kết lịch thu gom.

Chuẩn bị danh sách tài sản, ảnh/video mặt bằng, yêu cầu tháo dỡ, thời hạn bàn giao, người phụ trách nghiệm thu và điều kiện ra vào. Checklist này giúp báo giá rõ hơn và giảm rủi ro khi xử lý lô lớn.

Tại TP.HCM, điều kiện vận chuyển ảnh hưởng nhiều đến tiến độ: hẻm nhỏ, giờ cấm tải, tòa nhà văn phòng, chung cư thương mại hoặc khu công nghiệp đều cần được báo trước. Khi chốt lịch, nên thống nhất rõ khung giờ xe vào được, nơi tập kết tài sản, người phụ trách nghiệm thu và yêu cầu dọn mặt bằng sau thu gom.