Thanh lý kho hàng tồn cần lưu ý gì để thu hồi vốn nhanh?

Kho hàng tồn cần được phân loại trước khi báo giá

Hàng tồn kho có thể gồm hàng còn bán được, hàng lỗi, hàng mẫu, vật tư dư, bao bì, kệ kho và thiết bị phụ trợ. Mỗi nhóm có cách xử lý khác nhau. Phân loại trước giúp báo giá minh bạch và tránh gom nhầm tài sản còn cần sử dụng.

Tình trạng hàng ảnh hưởng đến giá

Hàng còn nguyên kiện, có mã, có bao bì và dễ kiểm đếm thường dễ xử lý hơn hàng lẫn lộn hoặc hư hỏng. Nếu hàng có hạn sử dụng, nên ghi rõ để tránh mất thời gian khảo sát.

Kệ kho và thiết bị cũng có giá trị

Ngoài hàng tồn, doanh nghiệp nên kiểm tra kệ sắt, pallet, xe đẩy, bàn thao tác, máy đóng gói, thiết bị điện và vật tư phụ trợ. Những nhóm này có thể được thu mua cùng đợt.

Cách gửi thông tin hiệu quả

Chụp ảnh tổng thể kho, ảnh từng nhóm hàng, số lượng ước tính, diện tích khu vực cần dọn và thời hạn bàn giao.

Ưu tiên an toàn khi thu gom

Kho hàng thường có lối đi hẹp, hàng xếp cao hoặc cần xe nâng. Nên trao đổi trước để chuẩn bị phương án thu gom an toàn.

Muốn thu hồi vốn nhanh cần chuẩn bị gì?

Để thu hồi vốn nhanh, kho hàng nên được chia thành nhóm hàng còn bán được, hàng lỗi, hàng mẫu, hàng hết hạn, vật tư dư, bao bì, kệ kho và phế liệu. Mỗi nhóm nên có ảnh riêng, số lượng ước tính và tình trạng rõ ràng. Thông tin càng cụ thể, đơn vị thu mua càng dễ đưa ra phương án gom lô hoặc tách nhóm tài sản có giá trị.

Lưu ý với hàng có hạn sử dụng hoặc hàng đặc thù

Với hàng có hạn sử dụng, hàng cần điều kiện bảo quản, hàng dễ vỡ hoặc hàng có quy định xử lý riêng, cần nói rõ ngay từ đầu. Một số loại hàng không phù hợp để tái sử dụng có thể chỉ được tính theo giá trị thu hồi, vật tư hoặc phế liệu, vì vậy không nên gộp chung với nhóm hàng còn giá trị bán lại.

Để đơn vị thu mua báo giá nhanh và sát hơn, hãy chuẩn bị ảnh tổng quan, ảnh cận cảnh tài sản chính, số lượng ước tính, tình trạng sử dụng, địa chỉ, tầng/lối vận chuyển, thời hạn cần dọn xong và yêu cầu tháo dỡ nếu có. Với tài sản còn model hoặc thương hiệu rõ ràng như máy lạnh, thiết bị bếp, máy móc, tủ mát hoặc máy tính, nên chụp thêm tem thông số để tránh bị định giá thấp.

Tại TP.HCM, điều kiện vận chuyển ảnh hưởng nhiều đến tiến độ: hẻm nhỏ, giờ cấm tải, tòa nhà văn phòng, chung cư thương mại hoặc khu công nghiệp đều cần được báo trước. Khi chốt lịch, nên thống nhất rõ khung giờ xe vào được, nơi tập kết tài sản, người phụ trách nghiệm thu và yêu cầu dọn mặt bằng sau thu gom.