Cần chuẩn bị gì trước khi thanh lý tài sản công ty?

Thanh lý tài sản công ty thường liên quan nhiều phòng ban, nhiều loại tài sản và thời hạn bàn giao mặt bằng. Nếu không chuẩn bị trước, doanh nghiệp dễ bỏ sót tài sản, mất thời gian chờ phê duyệt hoặc phát sinh chi phí bốc xếp ngoài kế hoạch.

Nên chia tài sản theo nhóm: bàn ghế, tủ hồ sơ, máy tính, thiết bị điện tử, máy lạnh, kệ kho, máy móc, hàng tồn và vật tư tháo dỡ. Với từng nhóm, ghi số lượng ước tính, tình trạng còn dùng được hay hư hỏng, vị trí đặt và yêu cầu tháo lắp nếu có.

Hình ảnh giúp đơn vị thu mua báo giá nhanh hơn. Nên chụp toàn cảnh từng khu, ảnh cận cảnh tài sản có giá trị, lối ra vào, thang máy, cầu thang, bãi xe và các điểm cần tháo dỡ. Video ngắn đi một vòng mặt bằng cũng rất hữu ích cho lô tài sản lớn.

Doanh nghiệp cần nói rõ ngày có thể khảo sát, ngày cần dọn xong, khung giờ được bốc xếp, có cần làm ngoài giờ hành chính không, có yêu cầu dọn sạch mặt bằng hay chỉ thu gom tài sản. Những thông tin này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và nhân sự thi công.

Nên có một người đại diện xác nhận danh sách tài sản, chốt giá, giám sát bốc xếp và ký nghiệm thu. Việc có đầu mối rõ ràng giúp tránh tình trạng nhiều người cùng chỉ đạo, gây nhầm lẫn trong lúc thu gom.

Để đơn vị thu mua báo giá nhanh và sát hơn, hãy chuẩn bị ảnh tổng quan, ảnh cận cảnh tài sản chính, số lượng ước tính, tình trạng sử dụng, địa chỉ, tầng/lối vận chuyển, thời hạn cần dọn xong và yêu cầu tháo dỡ nếu có. Với tài sản còn model hoặc thương hiệu rõ ràng như máy lạnh, thiết bị bếp, máy móc, tủ mát hoặc máy tính, nên chụp thêm tem thông số để tránh bị định giá thấp.

Tại TP.HCM, điều kiện vận chuyển ảnh hưởng nhiều đến tiến độ: hẻm nhỏ, giờ cấm tải, tòa nhà văn phòng, chung cư thương mại hoặc khu công nghiệp đều cần được báo trước. Khi chốt lịch, nên thống nhất rõ khung giờ xe vào được, nơi tập kết tài sản, người phụ trách nghiệm thu và yêu cầu dọn mặt bằng sau thu gom.